プライバシーポリシー

株式会社Leading Startup Square(以下「当社」)は、LSS会員のみなさま向けに無償で提供する日程調整ツール「Slotmate」(以下「本サービス」)における、個人情報およびユーザーデータの取り扱いを、次のとおり定めます。

1. 取得する情報

• 担当者(本サービスを使う会員)の情報: 氏名、メールアドレス、受付時間などの設定。
• 予約した方の情報: 氏名、メールアドレス、予約の際に入力した事前アンケートの回答、予約した日時。
• Googleアカウントとの連携で得る情報(担当者が連携を選んだ場合のみ): 担当者のGoogleカレンダーの空き時間(予定が入っている時間帯のみ。予定の題名や内容は取得しません)。また、予約が確定したときに、担当者のカレンダーへ予定(Google Meetの会議リンクを含む)を作成します。
• 接続・安全のための情報: 不正なアクセスを防ぐための記録(ログイン試行など)。接続元のIPアドレスは、そのままではなく、毎日変わる値を加えて変換した短い符号として保存します。

2. 利用目的

• 予約ページの表示、空き時間の算出、予約の受付・確認・変更・キャンセルのため。
• 確認メール、リマインドなど、予約に関するご連絡のため。
• 担当者のカレンダーの予定と重ならない時間だけを予約できるようにし、予約した予定をカレンダーへ登録するため。
• 不正アクセスの防止と、サービスの安全な運用のため。

上記以外の目的には使いません。広告には使いません。

3. Googleユーザーデータの取り扱い

• Googleカレンダーから得た情報は、本サービスの機能(空き時間の判定、予約の予定とGoogle Meetリンクの作成)を提供するためにのみ使います。
• 広告の表示、第三者への販売、信用調査、人工知能の学習や開発には使いません。
• 法令に基づく場合、または担当者ご本人の同意がある場合を除き、人が読むことはありません。
• 求める権限は、空き時間の確認(calendar.freebusy)と、予約した予定の作成・更新(calendar.events)のみです。
• 連携のために保存するのは、Googleから発行される更新用の符号(トークン)です。これは暗号化して保存します。

4. 第三者への提供・委託

法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者へ提供しません。サービスの運用のため、次の事業者のサービスを利用します。

• Google LLC(Google Cloud: 保存と実行、Googleカレンダー・Google Meet)
• メール配信事業者(確認メール・リマインドの送信)

5. 保存場所と期間

データは、日本国内(東京)のGoogle Cloudのサービス上に保存します。予約データは、担当者が管理画面で削除するか、サービスの終了まで保存します。不正アクセスの記録は、180日で削除します。

6. 安全管理

通信は暗号化します。管理画面へは、登録された担当者のみが入れます。連携用の符号は暗号化して保存し、アクセスは必要な担当者に限ります。

7. 連携の解除と、データの削除

• 担当者は、管理画面からGoogleとの連携をいつでも解除できます。また、Googleアカウントの権限の画面からも、本サービスのアクセスを取り消せます。
• ご自身の情報の開示・訂正・削除をご希望の場合は、下記の窓口へご連絡ください。合理的な期間内に対応します。

8. 改定

本ポリシーは、必要に応じて改定します。重要な変更があるときは、本サービス上でお知らせします。

9. お問い合わせ窓口

株式会社Leading Startup Square
東京都江東区豊洲三丁目2番24号 豊洲フォレシア10階
メール: info@lss-inc.jp